PR - N° 173 – INFOGEST - Sviluppo di nuove metodiche gestionali basate su tecnologie informatiche
Responsabile del progetto Dott. Andrea Fabbri
Scenario di riferimento
La necessità di cogliere le opportunità fornite dall'evoluzione sempre più rapida delle tecnologie informatiche, implica la realizzazione di una rete dati locale (LAN) per lo scambio dei dati, lo sviluppo di software gestionali che automatizzino le procedure ed il management attivo di un sito web. Tale realizzazione, oltre a costituire un aiuto fondamentale alla gestione di attività, rappresenta una opportunità insostituibile per relazionarsi nell'ambiente scientifico, in linea con le più recenti disposizioni sulla pubblica amministrazione.
Obiettivi
Per l'ultimo anno del progetto l'obiettivo è quello di raggiungere gli scopi prefissati da INFOGEST e cioè il corretto funzionamento della rete LAN, un sito web ufficiale “gradevole” e funzionante e l'utilizzo a regime di applicativi ad hoc per snellire le procedure amministrative (anagrafico e paghe per non dipendenti, gestione del magazzino e delle missioni, contabilità finanziaria, ecc.)
Programma di attività e Metodi
Visti i risultati degli anni precedenti, il 2003 è da considerare per INFOGEST un anno per consolidare gli obiettivi raggiunti e cioè perfezionare la rete nell'ambito della sicurezza anche con l'acquisizione di un firewall hardware; rendere più completo e più funzionale il sito www.icram.org; addestrare ulteriormente il nostro personale al fine di avere un web master interno; implementare e sviluppare nuovi applicativi per gestire compiti amministrativi (gestione del magazzino e del patrimonio, gestione delle missioni il cui numero si attesta ormai su circa 1.500, inventario dettagliato sulle apparecchiature hardware e software presenti in Istituto, ecc.) e perfezionare ulteriormente gli applicativi già creati o acquistati (gestione dei non dipendenti, contabilità finanziaria, gestione della biblioteca, accessi ed identificativi mediante badge magnetico, ecc.)
Gruppo di lavoro - Andrea Fabbri, DaniloPinelli
Andrea Grasso, Massimo Peleggi, Laura Cioni
RISULTATI DELLE ATTIVITA' NELL' ANNO 2002
Nell'arco del 2002 le attività svolte nell'ambito del progetto hanno ricalcato gli step espressi in sede di presentazione di INFOGEST. In dettaglio per lo step 1 (concluso a fine 2001) si è provveduto a risolvere tutti i problemi dovuti alla fase di “partenza” del sistema tanto che ormai la rete è utilizzata in maniera “massiccia” da tutto il personale ICRAM. Per lo step 2 (ormai quasi concluso) si è provveduto alla realizzazione del sito web dell'istituto (anche se la veste grafica ha continue necessità di modifiche) e il personale interno per la sua gestione è ormai quasi autosufficiente. All'interno del sito si è provveduto anche ad inserire il servizio di web-mail per 200 caselle di posta interamente gestite dall'interno. Per lo step 3 oltre a perfezionare il software per la gestione del personale non dipendente si è provveduto ad installare ed utilizzare (ancora in parallelo al vecchio sistema) il nuovo programma per la gestione della contabilità dell'Istituto (Sistema di Contabilità Integrato) utilizzato tra l'altro da molti Enti di Ricerca (CNR, ISS, ecc.).
Si precisa che per lo sviluppo e l'utilizzo dello SCI è stato utilizzato in larga parte personale afferente al PR COGEST realizzando così una forte interazione tra i due progetti.
Referente
Dott. Andrea Fabbri
e-mail: a.fabbri@icram.org
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