PR N° 196 - CI - Comunicazione Istituzionale
Responsabile del progetto Marina Barberini
Scenario di riferimento
L'ICRAM, nel perseguimento della propria funzione istituzionale, deve costruire e attuare una funzione di comunicazione che precisi obiettivi, strumenti, prodotti e servizi di supporto al raggiungimento degli obiettivi dell'ente. Tale azione è fondamentale per accrescere e promuovere la visibilità dell'ente e della sua funzione istituzionale presso gli enti e le amministrazioni, i gruppi di interesse e i cittadini, per diffondere i prodotti dell'attività di ricerca scientifica e al tempo stesso comunicare in maniera comprensibile anche ai non addetti ai lavori i suoi risultati, mantenendo una costante comunicazione e informazione dell'opinione pubblica sul significato dell'attività dell'istituto e sui più ampi temi della cultura del mare, funzione statutariamente prevista. In questo quadro si collocano anche le funzioni obbligatorie legate all'organizzazione dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico dell'Icram.
Obiettivi
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comunicare la visibilità dell'Icram a livello nazionale attraverso opportune attività di comunicazione pubblica e divulgazione, partecipazione a manifestazioni
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accrescere la conoscenza da parte dei cittadini della struttura e delle attività dell'Icram, anche attraverso le funzioni di URP
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affermare il ruolo dell'Icram a livello nazionale ed internazionale attraverso opportune attività di relazioni pubbliche
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supportare con adeguato flusso informativo e di documentazione il lavoro dei ricercatori dell'Icram
Programma di attività e Metodi
Le attività programmate al momento dell'approvazione del programma, presentato il 1° aprile 2001, si articolavano a seconda dei tre anni di attività previsti. Le attività previste per il secondo anno di esecuzione (aprile 2002-aprile 2003) prevedono:
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la realizzazione di un progetto grafico per la stampa di quaderni scientifici
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la nomina del comitato di redazione e del comitato scientifico (completato) nonché la gara per la redazione e la stampa della rivista scientifica dell'ente
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le linee procedurali per la comunicazione verso l'esterno delle attività per la comunicazione verso l'esterno delle attività istituzionali dell'ICRAM
Per il secondo anno di esecuzione (aprile 2003-aprile 2004) prevedono:
Risultati attesi
Secondo quanto detto e in considerazione delle evoluzioni subite dall'ente nel corso del 2001-2002, ed essenzialmente l'approvazione del nuovo statuto che assegna le funzioni di promozione della cultura del mare e l'approvazione del regolamento dei servizi che istituisce l'Ufficio Relazioni con il Pubblico i risultati attesi si possono specificare per il 2003 ne:
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organizzazione e supporto alla partecipazione dell'ente alle manifestazioni fieristiche individuate come rilevanti dalla direzione e dalla dirigenza di ricerca
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supporto alla partecipazione dell'ente e organizzazione dei convegni individuati come rilevanti dalla direzione e dalla dirigenza di ricerca
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svolgimento delle funzioni di ufficio relazioni con il pubblico anche attraverso l'apposito indirizzo e-mail dell'istituto
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aggiornamento e revisione della brochure istituzionale dell'ente ed eventuali nuove iniziative di promozione
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cura della stampa della collana dei quaderni dell'Icram
Gruppo di lavoro - Marina Barberini, Antonella La Porta, Valentina Rapi, Gisella Chiarelli, Alessandra Ricciardi
RISULTATI DELLE ATTIVITA' NELL' ANNO 2002
Secondo quanto su riportato circa le attività programmate al momento dell'approvazione del programma, presentato il 1° aprile 2001, sono state portate a termine gran parte delle attività previste per il secondo anno di esecuzione (aprile 2002-aprile 2003) e, in particolare, la realizzazione di un progetto grafico per la stampa di quaderni scientifici, le attività del comitato di redazione e sono state avviate le linee procedurali per la comunicazione verso l'esterno.
Inoltre sono stati ottenuti i seguenti risultati:
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raccolta della maggior parte delle immagini fotografiche e dei filmati di interesse per l'Istituto
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comunicati stampa sulle iniziative dell'Istituto e organizzazione della rassegna stampa mensile
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partecipazione alle manifestazioni fieristiche e di settore con la promozione delle attività dell'ente e la distribuzione dei materiali: Roma Estate (giugno-agosto 2002), Conferenza nazionale sulle aree naturali protette (Torino ottobre 2002),
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indirizzo comunicazione e URP dell'ICRAM (comunicazione@icram.org)
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Workshop internazionale Afrodite (Roma luglio 2002)
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Meeting of experts for the elaboration of the action plan for the coonservation of cartilaginous fish in the Mediterranean sea (Roma ottobre 2002)
Referenti
Marina Barberini
e-mail: m.barberini@icram.org
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