L'attività amministrativa fornisce tutti i servizi generali indispensabili al funzionamento costante dell'Istituto ed è articolata nelle seguenti azioni:
- Convenzioni
- Personale
- Acquisti
- Contabilità
- Informatica
Convenzioni: l'Istituto è particolarmente attivo nello stipulare convenzioni che rappresentano uno strumento flessibile per svolgere attività di ricerca o di servizio in accordo con altre Amministrazioni, enti pubblici e privati e organizzazioni nazionali ed internazionali. Lo strumento consente di mantenere una ricca rete di rapporti idonei all'avanzamento delle conoscenze, e permette inoltre di verificare periodicamente l'andamento e la realizzazione degli obiettivi.
Personale: La gestione del personale abbraccia tutti gli aspetti giuridici ed economici che li riguardano, in particolare dalle procedure di reclutamento alle relazioni sindacali, fino alla cura dei rapporti lavorativi e assicurativi non dipendenti quali gli assegni di ricerca, i professionisti, i contratti d'opera. Sono seguite anche le attività di formazione e le borse di studio.
Acquisti: Essenziale per mantenere un elevato livello di funzionalità delle strutture dell'Istituto, questa attività si concreta con la programmazione degli acquisti di beni e servizi, nell'esperimento di procedure per la scelta dei contraenti, nella esecuzione dei contratti e nei rapporti con i fornitori.
Contabilità: La gestione delle entrate e dei pagamenti e la tenuta delle scritture sono curate come un elemento inscindibile per lo svolgimento ordinato di ogni attività dell'Istituto.
Informatica: Una moderna struttura non può prescindere dal possesso di un adeguato sistema informativo che migliori la gestione e faciliti lo sviluppo, per cui l'Istituto presta una attenta cura al sistema di rete dati, al sito web, all'aggiornamento dei software e delle apparecchiature informatiche e telematiche.
- PR172 - COGEST Elaborazione per l'attuazione del controllo di gestione
- PR173 - INFOGEST Sviluppo di nuove metodiche gestionali basate su tecnologie informatiche
- PR196 - Comunicazioni Istituzionali - Supporto istituzionale
- PR197 - ALICE Attività e legami internazionali e della Comunità Europea: ricerca ed organizzazione degli elementi istituzionali, normativi ed economici legati al mare